Meşgul olmak övünülecek şey değil

Devrim Demirel yeni nesil patronlardan biri ve blog’unda güzel yazılar paylaşıyor (www.devrimdemirel.com). Bu haftaki yazımız blog’daki son yazısı zaman yönetimi hakkında. Kimi size uyabilir kimisi uymaz hoş fikirler. 

Meşgul olmak övünülecek şey değil

Zamansızlıktan şikayetçiyiz. Teknoloji ve sosyal medya sayesinde yeni olanaklara kavuşuyor ama varlığını farketmediğimiz yeni sorunları da hayatımıza dahil ediyoruz.

Bölünmeden iş yapamadığımı, bir çok farklı konu ve insana yetişmeye çalıştığımı; çok sayıda girişimi sürdürürken yatırımcılığı da denediğimi ve bu kısır döngüde giderek daha verimsiz ve mutsuz bir insan olmaya başladığımı farkettiğimde ciddi önlemler almaya karar verdim.

Son bir yılda “daha çok zaman” ve “daha çok mutluluk” için alışkanlıklarımda ciddi değişiklikler yaptım.

Hepimizin koşulları ve alışkanlıkları farklı olsa da, yararını gördüğüm bu deneyimleri paylaşmak istiyorum.

Kişisel hayatımda yaptıklarım:

1. Sürekli zaman tüketen alışkanlıklar:

  • Televizyonla zaten az olan ilgimi tamamen kestim.
    Yerli veya yabancı, her hafta aynı saatte takip ettiğim tek bir dizi bile yok.
    (Alternatif: sadece internetten beslenen bir televizyonum var. Televizyon şirketleriyle kontratım yok, vaktim varsa istediğim zaman istediğimi izleyebiliyorum.)
  • Futboldan (dolayısıyla Beşiktaş’tan) vazgeçtim. Liglerin ne zaman başladığını da, derbileri de, milli maçları da bilmiyorum. (Tahmin ettiğimden iyi oldu. Futbolun hiç eksikliğini duymuyorum, çok da memnunum.)
  • Dergi satın almayı ve okumayı bıraktım. (Alternatif: zite, flipboard)
  • Haber izlemeyi, dinlemeyi veya okumayı bıraktım. (Alternatif? Sosyal medya sayesinde önemli konulardan mutlaka haberdar olabiliyorum.)
  • Düzenli olarak takip ettiğim siteleri neredeyse bıraktım. (Alternatif: Zite)
  • Kitap okumak için nihayet tavsiyeyle bir e-kitap okuyucu edindim (mserdark sağolsun) ve iPad’i bu amaçla taşımaktan kurtuldum. iPad’i sadece seyahatler ve evde eğlence/oyun (ve Paper!) için kullanıyorum. Artık çok daha fazla okuyabiliyorum.

2. Email, sosyal medya, telefon, akıllı telefon ve tablet kullanımı:

  • Email hesaplarımı yeniden düzenledim ve tekrar önceliklendirdim.
  • iPhone üzerinden sadece öncelikli 2 email hesabımı kontrol ediyorum. Yeni VIP uygulaması çok işime yarıyor. Acil olanlar dışında, bu hesapları günde bir kez toplu olarak yanıtlıyorum.
  • Öncelikli olanlar dışındaki email hesaplarına da günde bir kez göz atıyorum.
  • İnternet sitelerine üye olmak için biri öncelikli iki farklı email adresi yarattım ve çoğu hesabı bu adreslere taşıdım. (Epey zahmetli iş).
  • Gelen email bir bülten, duyuru vb. ise, ya listeden çıkıyorum, ya da bu iş için yarattığım adrese aktarıyorum. (Bu da zahmetli bir iş, ama mücadele etmeye değiyor)
  • Gün içinde e-mail hesaplarımı sık kontrol etmeyi bıraktım. İlk başta imkansız gibi görünse de, alışkanlıkları değiştirince yararını görüyorsunuz.
  • Sosyal medya alışkanlıklarımı düzenledim. Bilgisayarda Twitter’ı açık tutmaktan vazgeçtim. Friendfeed, Linkedin gibi bazı sosyal ağları takip etmeyi bıraktım. Twitter’da zaten çok az kişiyi takip ediyorum.
  • Telefon konusunda, uzun zamandır telefon olarak akıllı telefon kullanmıyorum, iPhone ikinci telefonum. Kısa bir telefon konuşması için telefonu elime aldığımda, sosyal medya veya başka bildirimlere maruz kalmıyorum.
  • Acil olmayan telefon görüşmelerimi, sabah ve akşam araç kullanırken (handsfree) yapıyorum, atıl bir zamanı değerlendiriyorum.
  • Parasını ödediğim uygulamalar dahil, kullanmadığım tüm uygulamaları iPhone ve iPad’den sildim.
  • Temiz bir Windows (Win8) ve çok daha az yazılım kurdum.
  • Her türlü bilgisayara uygulama/yazılım yüklerken artık daha seçiciyim.

3. İş süreçlerinde düzenlemeler:

  • Bir yıl önce yeniden odaklanmaya karar vermiştik. (bunu Ocak ayında duyurmuştum). Bu yılın sonuna kadar gerçekleştirmeyi amaçladığımız  dönüşüm büyük oranda tamamlandı. Verimsiz veya büyümeyen çok sayıda işten çıktık. Kalanları da yıl sonuna kadar kapatacağız.
  • Kadro veya kaynaklar ne kadar geniş olursa olsun, odaklanmayan bir girişimden başarı çıkmayacağını bilmeme rağmen, maymun iştahlılık ve sürekli yeni şeyler üretme hevesim yüzünden, bir çok farklı dikeyde ürün geliştirmeye devam ediyorduk, vazgeçtik.
  • Özetle, “Yapabiliyoruz, o halde yapalım” demeyi tamamen bıraktık. Yıllardır yatırım yaptığımız ve en iyi olduğumuz alanlara odaklanmayı iyice artırdık. BerilTech iş süreçlerini ve sitesini yeniden düzenledik.
  • Başımda pek de iyi durmayan yatırımcılık şapkasını tamamen çıkarıp, o işi (umarım sonsuza dek) gerçek sahiplerine bıraktım, gelen girişimcileri ise  etohum’a yönlendiriyorum. İş planı okumak, görüşmeler yapmak ve yeni girişimlerin süreçlerine dahil olmak çok zevkli olsa da, işin içine girsem de girmesem de çok fazla zaman tüketiyordu.
  • Konferanslara ve panellere ayırdığım zamanı, hem katılımcı, hem de konuşmacı olarak azalttım. Her yeni etkinlik için yeni sunum hazırladığımdan, etkinlikler benim için en az bir gün hazırlık demekti, bıraktım.
  • Verdiğim randevuları ve yaptığım toplantıları çok azalttım.
  • Daha fazla delege ettim, daha fazla sorumluluk verdim ve daha çok sabrettim. Süreçleri buna göre yeniden düzenledim.
  • Az ama düzenli toplantılar yapan bir şirkettik, gerekmedikçe toplantı yapmayan bir şirket olduk. Bir araya gelmelerin kısa ve spontane olduğu bir düzene geçtik.
  • Asana, proje yönetimi konusunda bugüne kadar kullandığımız en esnek ve verimli çözüm oldu. Asana’yı kod ve sistem gibi teknik konular dışında, şirket süreçleri için de kullanmaya başladık.. 

4. Çalışma ortamlarımı ve boş günleri yeniden düzenledim:

  • Ofisimde ve evdeki çalışma odamda, kullanmadığım halde bulundurduğum eşyalardan kurtuldum. Buna ihtiyaç duymadığım kitaplar bile dahil. Daha az kalabalıkla, çok daha iyi oldu.
  • Onlarca proje fikrini, taslağını, arşive kaldırılması gereken tüm notları, eski ajandaları depoya kaldırdım. Arşivlediğimden çok daha fazlasını imha ettim.
  • Hafta sonu, resmi tatil veya yaz tatillerinde, sıfır iş yapma alışkanlığımı güçlendirdim.

Sonuç olarak,

Masamda, ekranlarımda ve aklımda daha az kalabalık, sıfıra yakın toplantı, daha az twit, daha az email, daha az bölünme. Hem şirketimiz, hem de kendim için çok iyi bir yıl geçirdik. Daha mutlu ve verimliyim.

Elbette bu tür değişimleri sürdürebilmek, başlatmaktan daha önemli. Sürdürmek için sürekli çaba gerekiyor, ama işe yarayınca bunu yapmak zor olmuyor.

Umarım bu yazıda siz de yararlanabileceğiniz tavsiyeler bulursunuz.

Devrim Demirel

Özellikle toplantı kısmı ve gereksiz olarak sürekli baktığımız yayınlar çok doğru. Elektronik ihtiyacını azaltıp kitaba zaman ayırmakta en güzeli gibi:)

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s